Produzione, [...] – I

Titolo: Introduzione alla gestione del documento informatico: produzione, conservazione e gestione dei documenti digitali o digitalizzati

 Durata del corso: 40 ore

Coordinatore didattico: Prof. Nathan Levialdi Ghiron, Direttore del Dipartimento Ingegneria dell’Impresa dell’Università degli Studi di Roma “Tor Vergata”

Docenti: Ing. Domenico Genovese; Ing. Francesco Giordano; Ing. Antonio Iovanella

Contenuti del corso

Obiettivo del corso è quello di introdurre i discenti alle conoscenze teoriche e pratiche relative alla gestione informatizzata dei documenti, con principale focus sulla Pubblica Amministrazione. In particolar modo, il corso ha lo scopo di fornire le conoscenze di base ed i principali strumenti relativi al ciclo di vita del documento informatico, dalla sua creazione e manipolazione, alla sua spedizione, fino all’archiviazione.

Il corso sarà strutturato in quattro moduli, ciascuno strutturato secondo un approccio misto teorico-pratico. I moduli, di durata variabile a seconda dell’argomento esposto, saranno articolate in una prima parte che descrive le fonti normative, di natura tecnica e giuridica, alla base degli strumenti del Codice dell’Amministrazione Digitale descritto; una seconda parte che descrive i principali casi d’uso degli strumenti, fornendo esempi pratici e casi reali; infine ogni modulo del corso sarà completato con una esercitazione, individuale o di gruppo, o un seminario con una testimonianza da parte di un guest speaker relativamente alle tematiche trattate nel modulo.

Programma del corso

  1. Framework normativo: Il Codice dell’Amministrazione Digitale (8 ORE)
    • Genesi della normativa di riferimento
    • Obiettivi e principi ispiratori
    • La normativa nazionale alla luce del regolamento eIDAS
  2. Il documento informatico (16 ORE)
    • Il concetto di documento informatico
    • Genesi del documento e differenze tra documento acquisito e formato elettronicamente
    • Caratteristiche tecniche e normative dei documenti informatici
    • Generazione, gestione e conservazione digitale dei documenti
    • Protocollo informatico
    • Esercitazione: Analisi di un caso pratico di dematerializzazione di un procedimento amministrativo e conseguente reingegnerizzazione dei processi
  3. Certificazione del documento: la firma elettronica (8 ORE)
    • Definizione di firma elettronica e delle tipologie di firma
    • Efficacia dei documenti firmati digitalmente e normativa di riferimento
    • Esercitazione: Analisi delle implicazioni legali ed organizzative con presentazione di casi pratici
  4. Spedizione del documento e archiviazione (8 ORE)
    • Definizione di posta certificata e principi normativi
    • Principi tecnici di funzionamento del sistema PEC
    • La conservazione sostitutiva
    • Prova finale di valutazione